Регистрация изменений в учредительные документы

Выход участников из общества или вход в него новых, пожалуй, самая частая причина внесения изменений в устав. Оговорим сразу – все решения по поводу подобных процедур принимаются коллегиально и входят в компетенцию общих сборов. При нужности внесения изменений в устав предприятия ООО по причине смены собственников, общее собрание выносит определенное решение, которое должно быть оформлено специальным протоколом. В документе фиксируются данные о выходе (входе) участников, порядка передачи долей или их перераспределении.

Перед тем как внести изменения в устав обязательно следует убедиться, что в нем прописан порядок принятия  подобных решений. У каждого предприятия могут быть собственные редакции документа и общего совета здесь дать нельзя, но в любом случае, все действия при исключении из состава учредителей одного или нескольких лиц должны соответствовать действующей редакции устава.

Люди часто допускают подобные ошибки, обращая внимание только на нормы законов, забывая о важности следовать правилам, установленными учредителями. В будущем вам может грозить признание всей процедуры как минимум недействительной, что будет причиной потери времени и денег, уже не говоря о принудительной технической ликвидации юрлица. Если вы самостоятельно не можете разобраться в документальных особенностях процесса, лучше обратитесь к специалистам.

Итак, смена учредителя регистрируется в ЕГР, куда необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Решение (протокол) о выходе из состава учредителей;
• Оригинал старого устава и два экземпляра нового;
• Специальное заявление (вместо старой регистрационной карты);
• Подтверждение полномочий представителя (доверенность).

На основании таких документов проводится внесение изменений в устав ООО и их регистрация не только при смене участников, а и в других эпизодах, которые мы разберем ниже. В связи с изменением состава учредителей и участников, в реестр будут внесены соответствующие данные, а представитель получит выписку.

Перед изменением состава учредителей (участников), советуем заранее определить способ перераспределения долей в уставном капитале, поскольку это самый важный для предприятия момент. Для безопасности и соблюдения норм законов, лучше обратиться к профессиональным юристам.

Обращаем внимание, что регистрация (внесение изменений) будет законным, когда решение об этом принято полномочным составом общего собрания и по этому вопросу проголосовало более чем 50% участников (владельцев долей).

Смена КВЕД и внесение изменений в устав предприятия ООО по этой причине на практике встречается довольно редко, поскольку учредители, как правило, стараются указать в уставе все возможные виды деятельности. Если такая необходимость все же возникла, внесение изменений в устав проводится по процедуре, аналогичной предыдущей, то есть организацией общего собрания и разработкой нового уставного документа.

Советуем включать в устав все возможные виды КВЕД из классификатора или как можно больше из них. Это избавит вас от необходимости регистрации внесения изменений через новую редакцию устава. В любом случае, до внесения изменений в устав ООО советуем обратиться за консультацией к специализированным юристам.

Включить КВЕД в сферу деятельности компании вы сможете в любой момент, путем простого обращения в ЕГР.

При необходимости внесения изменений в устав ООО по причине изменения размера уставного капитала, не забудьте, что его увеличение проводится на основании стандартного решения общих сборов и регистрации внесения изменений устава в ЕГР. Если же смена уставного капитала идет в сторону уменьшения, то в обязательном порядке следует письменно уведомить всех кредиторов предприятия об этом факте. Вы должны успеть сделать это в течение трех дней после решения.

Внесение изменений в устав предприятия ООО проводится с обязательной публикацией сведений об этом на официальном сайте ЕГР. За публикацию таких сведений взымается государственный сбор.

Помните, что подобные процедуры часто заканчиваются неприятностями по причине неправильного их проведения. Советуем обратиться за профессиональной помощью или заказать профессиональную консультацию.

Внесение изменений в устав может быть следствием изменения цели предприятия, его названия, порядка образования филиалов и представительства, простой необходимости в корректировке допущенных ошибок и т. д. для регистрации изменений в устав по этим или другим причинам все действия проводятся аналогично, то есть начиная с подготовки решения общего собрания. Обращаем внимание, что при изменении устава следует указывать в протоколе все важные детали, включая нумерацию статей, которые будут изложены в новой редакции.

Особо внимательным стоит быть при изложении таких разделов, как порядок распределения доходов и срок полномочий руководителя. На практике много споров возникает именно за-за разногласий по этим пунктам – некоторые участники просто не читают и не вникают в такие детали.

Внесение изменений в устав ООО может быть оформлено, как новой его редакции, так и в виде дополнения к существующей. Как правил, процедура внесения изменений в устав предприятия ООО означает создание новой редакции, но вы можете просто выпустить дополнение.

Если вы не знаете, как нужно действовать в том, или ином случае, советуем обратиться к юристам, которые помогут консультацией или фактическим представлением ваших интересов в подобных процедурах.

Смена юридического адреса может проводиться и без внесения изменений в устав предприятия ООО, но только тогда, когда сам адрес в уставе не указан. Закон не требует специального указания адреса в учредительном документе, поэтому мы советуем не вписывать его в устав, а если он есть – удалить. В дальнейшем, если вы захотите изменить адрес, проводить внесение изменений в устав вам не будет нужно.

Смена директора в принципе не требует регистрации изменений в устав, поскольку данные о руководителе там не фиксируются. В то же время, изменения в документах компании часто сопровождаются и сменой руководителя – эти процедуры можно проводить одновременно, но не забывайте следить за татами, когда лица-подписанты документов действуют в рамах своих полномочий. Ошибки в датах довольно часто встречаются на практике.

Следует помнить, что регистрация (внесение изменений) будет считаться законной, если за принятие подобного решения проголосовало большинство участников (владельцев долей). Порядок внесения изменений в устав ООО и учета голосов может отличаться у каждого отдельного предприятия, поэтому каждый случай необходимо рассматривать конкретно.

Если вы хотите сменить название ООО, напоминаем, что перед тем, как перейти к внесению изменений в устав, вы можете зарезервировать новое наименование. Часто отказы во внесении изменений в устав связаны с тем, что название просто занято, поэтому советуем проверить это заранее, получив в ЕГР вытяг с запросом по наименованию.

Современные технологии позволяют вам вообще не присутствовать в ЕГР и выполнять все действия в электронной форме. Для этого необходимо оформить для себя электронную цифровую подпись, но хотим заметить, что подобный способ пока еще мало пользуется спросом.

О частом случае блокировки решения общего собрания некоторыми учредителями мы не будем рассказывать – это сложный вопрос, требующий ознакомления с документами. Если вы столкнулись с подобными проблемами, обязательно привлекайте юриста, поскольку вопрос довольно серьезен.

Чтобы убедиться, что вся информация попала в ЕГР, вы можете заказать получение вытяга из реестра. В этом документе вы можете увидеть данные о новом размере уставного капитала, составе учредителей, новом наименовании и другом.

При внесении изменений в устав следует выдать специально уполномоченному лицу доверенность на представление интересов предприятия в ЕГР. В доверенности указывается весь набор полномочий, в том числе и право подписывать, подавать и получать соответствующие регистрационные документы.

В настоящее время, государственная пошлина за такие действия составляет 413 грн. 40 коп. Квитанция об оплате предоставляется регистратору.